内设机构管理制度

第一章 总 则

第一条瑞安市人民教育基金会内设机构为：秘书处、项目部、财务部和办公室。

第二章 内设机构主要职责

第二条 秘书处主要职责

（一）开展日常工作，组织实施理事会决议；

（二）理事会闭会期间，在理事会决议原则框架范围内代行理事会职权，确有重大事项需要决策又难以及时召开理事会会议的，召开主任会议先行决策，再于理事会认可；

（三）组织实施基金会年度公益活动计划；

（四）拟订资金的筹集、管理和使用计划；

（五）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

（六）协调各机构开展工作；

（七）决定各机构专职工作人员聘用；

（八）负责本基金会的印章、证照的管理工作。

（九）章程和理事会赋予的其他职权。

第三条 项目部主要职责

（一）负责项目的开发、立项申报，组织项目的实施、检查和验收，报告项目执行结果，落实项目的日常管理，对项目执行情况及时提出书面报告；

（二）负责项目资金的收支往来结算，检查、监督、管理项目资金的安全、有效使用，积极配合组织项目验收和终结审计工作；

（三）深化发展已有项目，提升项目资金使用效率，保证项目目标的有效实现；

（四）参与制订基金会的发展规划；

（五）负责基金会网站、微信公众号、微博等传播平台的日常运营；负责本基金会信息披露工作；

（六）完成秘书处交办的其他事项。

第四条 财务部主要职责

（一）组织日常会计核算，定期编制并上报财务会计报告；

（二）建立健全内部财务管理制度，完善内部控制流程;

（三）参与基金会业务活动计划的审核，负责编制年度财务收支预算；

（四）合法、安全、有效地管理资产；

（五）负责基金会的各项税务工作；

（六）负责基金会财务情况年度审计及协助行政部填报年检工作报告工作；

（七）其他与财务相关的工作。

第五条 办公室主要职责

（一）组织协调本基金会日常工作，准确传达会领导对各部门的工作要求，及时传递各部门的工作反映，发挥枢纽作用；

（二）负责理事会会议、理事长办公会议、秘书长办公会议的组织、筹备、记录和整理工作，负责会议决定事项的督查与落实；

（三）协助会领导建立、健全各项规章制度并监督执行；

（四）负责本基金会公文处理工作。起草本基金会年度工作计划、总结、大事记等重要文件，审核各部门以本基金会名义上报、下发的文件；

（五）负责本基金会的档案管理工作，包括会计档案资料的保管；

（六）负责本基金会人事、劳资管理工作；协助会领导制定并落实薪酬绩效考核制度；办理工作人员聘用、离职、退休及工作调动等手续；负责组织本基金会工作人员参加外部、内部培训；

（七）负责本基金会考勤统计、来访接待、车辆调度管理、办公用品及固定资产的采购等后勤保障工作；

（八）完成秘书处交办的其他工作。

第六条 本管理制度由瑞安市人民教育基金会负责解释。

第七条 本管理制度经理事会会议审议后施行。

瑞安市人民教育基金会

2019年09月22日